聚焦群众需求,以主动治理推动医疗服务提质增效
医疗服务关乎人民群众的健康福祉,是民生保障的重要一环。近年来,我院始终坚持以人民健康为中心,聚焦群众反映集中的突出问题,以主动治理、深度作为为抓手,通过多部门协同、流程优化和技术创新,全面提升医疗服务质量和患者就医体验。医院建立了由党委书记挂帅督导、分管领导逐项督办、多部门协同推进的工作机制,将主动治理与为民服务深度融合,以高效治理保障人民群众的身心健康。
门诊病历自助打印项目
在门诊病例自助打印项目推出之前,门诊病历补打需要患者挂号后由医生代为打印,打印完毕后再办理退号。医生打印一份既往病历需要在系统中点击12次,需要至少3分钟,如果患者就诊5次以上则至少需要半个小时才能完成打印。如果患者在多位医生处就诊,很难在同一时间凑齐多位医生签字,患者需要奔走多次,有时甚至一天都难以完成病历补打。
经过调研分析,医院现有信息系统2014年上线使用,系统功能不足,缺少电子签章功能;现有流程繁琐,患者需要挂号、候诊、打印、退号,完成此流程平均需要20分钟;医生逐项操作补打病历,耗时耗力,影响正常接诊。
基于以上情况,医院确立了由医疗副院长主抓,门诊部牵头,信息管理中心、医患办等多部门配合工作机制,部署了电子签章上线、病历质控提升、信息化设备协同、流程优化再造等工作步骤。工作专班经历8次多部门专题会商、2次模拟推演后,于2024年4月完成电子签章上线,所有需要医师签名的医疗文书均实现电子签;5月,实现信息设备协同,推出病历自助机打印试点;9月,升级完善自助打印功能及流程,正式推出门诊病历自助打印服务。项目推进过程中,医院高度重视门诊病历质量管理,多措并举提升门诊病历书写质量。门诊部持续开展门诊工作人员培训,积极引导患者及家属享受便捷医疗服务。目前患者只需在自助机上就可以完成既往就诊病历或处方的打印,平均耗时约3分钟,患者无需挂号排队,立等可取。
优化门诊取血服务项目
近年来,我院门诊就诊量逐渐增多,取血量也随之增加,2023年月均门诊采血量较2019年增加25%以上,3月份最高增加43.96%。由于很多化验项目需要空腹,大部分患者集中在上午抽血,高峰时段患者空腹等候时间较长,取血等候区拥挤嘈杂,影响患者就医体验。
经过调研发现,门诊采血时段集中,上午8:30-10:30时段,排队人数最多约15人,等候时间最长约20分钟左右。取血前,有些患者需要详细解释沟通,特别是不合作患者、儿童患者花费时间更长。遇到个别患者血管不好,需要延长采血时间。原有采血操作台面较窄,患者采血时体感不舒适,影响采血操作。
医院聚焦改善患者就医体验,多部门协同发力,直面问题,立行立改。门诊部在采血高峰时段增派1名护士支援采血;对采血室进行了改造,升级加宽采血操作台面,规范采血室布局,张贴健康宣教提示,明确提示采血时注意事项及取报告流程;重新规划取号采血动线,对4层维持秩序的保安进行统一培训,协助患者采血扫码报到;在采血候诊区域增加了食品、饮料自助售卖设备,营造轻松候诊氛围。经过治理,今年1-10月采血量同比增长22.37%,患者从取号到采血完成用时约7分钟左右。
移动端心理测查项目
心理测查可以辅助精神科医生识别和诊断精神心理疾病,从而制定出更有针对性的治疗方案。对于病情复杂多变的患者,为了能动态了解病情变化,以及在治疗前后对疗效进行客观评估,进而调整治疗方案,也需要重新进行心理测查量表测评,因此心理测查是精神科门诊最广泛最重要的诊疗评估手段之一。
2023年北京回龙观医院患者进行心理测查142209次,其中上午做心理测查83755次,下午做心理测查58454次,平均每日做心理测查390次,每次耗费10-30分钟,而门诊心理测查室仅有10个终端,即最多只能有10位患者同时测查,高峰时段排队时间较长,且患者需要在固定地点、固定时间内完成测评,对患者来说较为不便。因此在线下仅依靠心理测查室终端进行评测有较大的局限性,会拖慢就诊流程,加大医院线下压力,影响患者就医体验。
医院从满足人民群众健康需要的具体实际出发,创新供给方式,用科技赋能医疗服务。医院借助信息技术及互联网技术,开辟移动端心理测查,将医院现有多维心理评估系统进行移动端软件开发和功能整合,由信息管理中心负责项目的开发和系统运维工作,历时6个月完成项目技术方案论证、创建数据库、开发及优化程序、完成HIS系统对接、联调联试,最终于今年5月推广上线。现在,患者在院内外任何有移动网络的地方都可通过手机进行心理测评。
移动端数字化应用心理测查新模式上线至今,患者进行心理测查82071次,患者通过移动端做心理测查12279次,服务患者3572人次。对于患者来说,通过微信小程序进行心理测查,减去了患者排队等候的流程,帮助患者节省了大量的诊疗时间,使就诊变得简捷、方便。对于医院来说,此次流程优化降低了人工成本,改善了线下诊疗秩序,提高了接诊效率。同时考虑到部分焦虑患者到人员相对密集场所,会加重其焦虑情绪,此项目上线后,患者做心理测查的时间地点有更大的自主性,帮助缓解了此类患者的情绪,为患者打造了更智能、人性化的医疗环境。
医院在改善医疗服务质量和患者就医体验方面的努力,体现了以患者为中心的服务理念和主动作为的责任担当。通过信息化赋能、流程优化和科技创新,医院不仅解决了群众反映集中的突出问题,还显著提升了医疗服务的便捷性、精准性和人性化水平。这些举措的背后,是对患者需求的深刻洞察和对医疗服务质量的不懈追求。未来,我院将继续秉持以患者为中心的服务理念,以科技创新为驱动,以患者满意为目标,持续优化服务流程,提升医疗质量,为患者提供更加优质、高效、温暖的医疗服务。