由于医院住院病案库存储出现了饱和问题，为了不影响工作，医院物资科、基建科等部门进行了认真的实地调研。最后经院长办公会决定，增添10组新病案密集柜，确保医院病案收集、保存、管理到位规范。
       医院信息科病案室将原有的编码办公室腾出作为病案库房投入使用，并将所有的周转病历进行倒架重新摆放。到目前为止，10组新密集柜已经安装完毕投入使用。信息科病案室工作人员、情报室和统计室人员在徐少林、李喜平正副科长的带领下，于2013年5月30—31日两天加班，将1986年独立建院以来所有的库存病案28000余册重新按照住院号倒架排序，将原来单独存放的周转病历按照住院号排列其中。完成倒架排序后，病案工作人员根据病案柜中存放的病案顺序全面更新了病案柜编号和标识，保证了病历查阅的准确性。
       新增10组病案密集柜的投入使用，解决了住院病案库存储饱和的问题，实现了医院住院病案的科学管理。